GESTÃO GLOBAL

Prepare-se para uma nova era de produtividade e sucesso com o Oyinit, a solução completa para o melhor gerenciamento de equipes remotas.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES GLOBAIS

Prepare sua organização para uma nova era de produtividade e sucesso com o Oyinit, sua solução completa para gerenciamento superior de equipes remotas. Fornecemos uma série de recursos projetados para garantir que suas equipes distribuídas geograficamente trabalhem de forma eficiente e colaborativa em vários fusos horários. Com nossa abordagem inovadora combinada com tecnologia avançada e ampla experiência em gerenciamento de equipes, transformamos a experiência de trabalho remoto para as empresas.

GERENCIAMENTO DE TURNOS

Monitore as escalas de trabalho em tempo real, programando e acompanhando as horas de trabalho de forma centralizada para aumentar a flexibilidade dos funcionários. Isso leva a uma maior satisfação e envolvimento, garantindo um atendimento ao cliente contínuo e de alta qualidade, mesmo em diferentes fusos horários.

COMUNICAÇÃO

Promover uma comunicação clara e consistente com a equipe. A Oyinit garante que sua equipe permaneça engajada e bem informada, independentemente de sua localização. Ao priorizar a comunicação eficaz, facilitamos a colaboração contínua e fornecemos informações essenciais.

EFICÁCIA

Alertas de desvios de processo e perda de produtividade, definição de metas de desempenho mensuráveis e indicadores-chave de desempenho para os colaboradores, monitoramento e avaliação contínuos do desempenho individual e da equipe em tempo real por meio do concierge da sua marca.

SEGURANÇA REMOTA

Na Oyinit, empregamos um monitoramento rigoroso para identificar e mitigar proativamente os possíveis riscos de segurança, garantindo a segurança e a integridade de suas operações remotas, compreendendo e monitorando todas as vulnerabilidades de segurança às quais sua operação remota pode estar exposta.

A validação por reconhecimento facial da Oyinit no login usa tecnologia de ponta para verificar com rapidez e precisão as identidades dos membros da equipe de suporte. Ao fazer o login na plataforma, os agentes são submetidos a um processo de autenticação por meio de reconhecimento facial, comparando sua imagem real com perfis pré-registrados para garantir o acesso seguro.

Essa funcionalidade oferece uma camada adicional de segurança, impedindo efetivamente o acesso não autorizado e protegendo os dados confidenciais dos clientes. Além disso, o reconhecimento facial elimina a necessidade de senhas complexas e evita os problemas comuns associados a elas, como o esquecimento ou o compartilhamento não autorizado.

Com a Validação de Reconhecimento Facial da Oyinit, as empresas podem ficar tranquilas sabendo que as informações confidenciais permanecem acessíveis apenas aos membros autorizados da equipe de suporte. Isso reforça a segurança dos sistemas e aumenta a confiança do cliente, demonstrando um compromisso inabalável com a proteção de seus dados.

Prepare-se para uma nova era de autenticação segura e simplificada com a validação por reconhecimento facial da Oyinit. Proteja seus sistemas e todas as informações com facilidade e garanta a confiança de seus clientes. A segurança nunca foi tão simples e eficiente como com a plataforma Oyinit.

15 DIAS GRÁTIS DE GERENCIAMENTO DE TODO O SEU DEPARTAMENTO DE ATENDIMENTO REMOTO AO CLIENTE

Aproveite a segurança

BIOMETRIA FACIAL

A plataforma Oyinit oferece uma funcionalidade avançada de validação de reconhecimento facial no login, especialmente projetada para a equipe de suporte. Com essa poderosa ferramenta de segurança, estamos elevando o nível de proteção e autenticação no acesso aos sistemas, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações.

Com a implementação de Follow-ups e feedbacks da Oyinit, não deixamos nenhum de seus clientes ou situação ao acaso. Elas mostram que você se importa o suficiente para aliviar as preocupações dos clientes, mesmo após o primeiro encontro.

Ao estabelecer um novo departamento de Serviços de Suporte ao Cliente (CSS) na Oyinit, é fundamental que identifiquemos claramente o objetivo dessa unidade para maximizar a eficiência e a eficácia. A Oyinit, com sua reputação global e equipe de especialistas multilíngues, tem o compromisso de não apenas atender, mas superar as expectativas dos clientes.

Quais são os objetivos exatos desse departamento? Ele é especializada em atender às reclamações dos clientes, fornecer suporte técnico direcionado ou concentrar-se na venda e promoção de produtos/serviços? É fundamental que o departamento permaneça alinhado com a missão da sua empresa e, ao mesmo tempo, ofereça soluções de gerenciamento e atendimento ao cliente personalizadas e competentes, incluindo canais de comunicação que atendam às suas preferências específicas.

Definiremos se o atendimento será feito por telefone, e-mail, chat ou uma combinação desses canais. Além disso, dado o alcance internacional da Oyinit, avaliaremos a necessidade de assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana, em comparação com o suporte em horário comercial, levando em conta os vários fusos horários e preferências regionais. Controles robustos de permissão serão implementados para garantir o acesso seguro a arquivos e dados específicos, proporcionando assim uma camada adicional de segurança e conformidade.

Buscamos soluções tecnológicas e humanizadas que sejam inovadoras e centradas no ser humano, alinhando-se perfeitamente ao seu modelo de implementação do Customer Service (CS).

Nossa equipe técnica se reunirá e buscará as melhores soluções tecnológicas necessárias, incluindo potencialmente sistemas de telefonia, software de gerenciamento de serviços e várias ferramentas de comunicação.

Com base nas metas e objetivos da sua empresa, nossa equipe identificará as soluções tecnológicas necessárias para atingir suas metas, humanizando o atendimento e melhorando a experiência do seu cliente. Isso pode incluir o desenvolvimento de novos sistemas, a atualização dos sistemas existentes, a implementação de novas tecnologias para dar suporte aos agentes, como inteligência artificial, segmentos de bate-papo ao vivo, chamadas, e-mails com tíquetes, e a integração de todos esses elementos com os sistemas atuais.

Para garantir a eficácia e a eficiência dessas soluções tecnológicas, nos concentramos em estabelecer uma base tecnológica robusta. Isso envolve a formulação de políticas rigorosas de segurança de dados, a seleção de plataformas confiáveis e dimensionáveis e a adesão a altos padrões em metodologias de desenvolvimento e fluxos de trabalho operacionais.

Identificar a equipe necessária e estabelecer processos de treinamento robustos, de acordo com os padrões de conformidade

Quando suas soluções tecnológicas estiverem prontas, é hora de implementá-las. Além da equipe de suporte, também fornecemos treinamento em ferramentas de comunicação integradas para os funcionários que gerenciarão seus novos sistemas tecnológicos. Eles garantirão uma comunicação eficiente e centralizada com nossos gerentes de marca

As considerações sobre o departamento incluem: Quais funções ele atenderá? Quantos funcionários são necessários para atender à demanda? Quais habilidades e competências específicas são necessárias para cada função?

Também definiremos o fluxo de trabalho do atendimento ao cliente: Como os clientes iniciarão o contato? Qual é o tempo de resposta esperado? Como as políticas e os procedimentos da marca se integram?

O treinamento da equipe é fundamental para garantir um serviço superior e uma experiência excepcional para o cliente. . Isso inclui treinamento humanizado em chats ao vivo e técnicos, comunicação, atendimento ao cliente e outros.

Nossas métricas servem como indicadores quantitativos projetados para medir e avaliar a eficácia de processos ou atividades específicas a serem implementadas.

Com nossas métricas, você terá acesso a dados precisos em um curto período de tempo, permitindo uma compreensão abrangente do desempenho de sua equipe de suporte

Essas métricas são essenciais para definir objetivos claros e avaliar o desempenho. Eles permitem a identificação rápida e direta dos problemas desde o início, facilitam a descoberta de oportunidades de aprimoramento e ajudam no monitoramento do progresso em relação às metas atuais e futuras. Além disso, eles fornecem uma base sólida orientada por dados para a tomada de decisões informadas.

No contexto de sua empresa, as métricas podem incluir fluxo de clientes por agente, tempos de resposta, índices de satisfação, taxas de conversão, entre outros. Nossas métricas ajudarão sua empresa a monitorar o desempenho geral do departamento de suporte ao cliente e a aprimorar continuamente o desempenho do departamento de suporte ao cliente, informando ajustes estratégicos e operacionais contínuos.

As métricas são frequentemente subestimadas em relação à sua relevância para os objetivos da empresa. Na Oyinit, os dados coletados de forma consistente e precisa ao longo do tempo permitem comparações e análises significativas, gerando insights estratégicos e resultados acionáveis…

Libere todo o potencial de sua empresa com os serviços de gerenciamento de TI da Oyinit. Deixe-nos cuidar da infraestrutura tecnológica do Client Care para que você possa se concentrar no crescimento e no sucesso da sua empresa.

GERENCIAMENTO DE TI

Nossa infraestrutura garantirá que todos os requisitos tecnológicos para o suporte ao cliente, inclusive a implementação de ferramentas e software de suporte para a equipe operacional da sua marca, permaneçam consistentemente alinhados com os padrões globais mais recentes e seguros para gerenciamento remoto. Isso inclui ferramentas abrangentes de segurança e gerenciamento de VPN para toda a equipe por meio do nosso CRM, garantindo o alinhamento com o monitoramento de KPIs.

Fornecemos uma infraestrutura projetada para relatórios rápidos e coesos, permitindo uma comunicação direta e eficaz por meio de nossos canais de gerenciamento. Nossa abordagem promove um fluxo de informações simplificado e dinâmico, garantindo uma operação tecnológica eficiente e contínua.

Integração de sistemas

Assegurar que os diferentes sistemas e ferramentas sejam efetivamente integrados.

Suporte técnico

Fornecer suporte técnico para a equipe interna e para os clientes, abordando todas as questões técnicas.

Monitoramento e relatórios

Utilize ferramentas avançadas de monitoramento de CRM para manter o desempenho ideal da infraestrutura e produzir relatórios detalhados sobre a eficiência da equipe e do departamento.

Pesquisa e desenvolvimento

Atualizar e inovar continuamente com as últimas tendências e tecnologias de TI para aumentar a eficiência e a eficácia do suporte ao cliente.

Planejamento estratégico

Trabalhe em estreita colaboração com a gerência sênior para garantir que as estratégias de TI estejam perfeitamente alinhadas com os objetivos mais amplos da empresa.

Gerenciamento de equipes

Liderar e gerenciar a equipe de TI, promovendo a motivação, o desenvolvimento de habilidades e o alinhamento com as metas da empresa

Compliance

Garantir que todos os sistemas e processos estejam em conformidade com as regulamentações locais, nacionais e internacionais, priorizando a proteção e a privacidade dos dados.

Multilinguismo

Em nosso ambiente global, a necessidade de ferramentas de suporte ao cliente para lidar com vários idiomas já é atendida pela nossa equipe de gerentes multilíngues da Oyinit. Eles supervisionam todos os aspectos, desde o recrutamento global até o treinamento e o gerenciamento no idioma da sua equipe, otimizando a comunicação, a eficácia e os resultados otimizados.

Serviço de concierge da Oyinit

Seu ponto de contato personalizado para o sucesso global

Na Oyinit, reconhecemos que cada mercado e cada cliente têm características e demandas exclusivas. Para garantir que as comunicações sejam fluidas, precisas e adaptadas às suas necessidades individuais e às políticas da empresa, introduzimos o Serviço de Concierge. Esse serviço é mais do que apenas uma ponte entre a Oyinit e seus clientes; ele representa nosso compromisso com a excelência do serviço e nossa dedicação em entender profundamente cada marca que atendemos.

Velocidade e eficiência

Ao eliminar as barreiras linguísticas e aproveitar um conhecimento profundo do seu setor, nosso Concierge Service garante respostas rápidas e soluções eficazes, sem o uso de tradutores ou ferramentas confusas que podem levar a atrasos na comunicação e prazos não cumpridos.

Conhecimento profundo de sua marca

Seu Concierge se dedicará a conhecer todos os aspectos de sua marca e suas políticas, garantindo que todas as estratégias e soluções propostas estejam totalmente alinhadas com sua visão e missão.

Conexão personalizada

Em nosso mundo digitalizado, um toque pessoal se torna inestimável. Seu Concierge será a face humana da Oyinit, oferecendo uma experiência de comunicação personalizada com sua empresa e mantendo os interesses da marca sempre priorizados e claramente representados para nossa equipe.

Comunicação na sua língua

Independentemente de sua empresa estar sediada na América Latina, na Europa, na Ásia ou em qualquer outra região geográfica em que a Oyinit opera, seu Concierge falará seu idioma. Isso garante que não haja barreiras linguísticas, tornando as interações mais produtivas e sem mal-entendidos. Além disso, as necessidades de sua marca são atendidas com a máxima rapidez e precisão.

Conhecimento profundo de seu mercado-alvo

Cada mercado tem suas peculiaridades. Seu Concierge não apenas entende isso, mas também está profundamente imerso nas nuances culturais e comerciais de seu mercado específico, garantindo que as soluções oferecidas estejam alinhadas com suas metas e com o ambiente de negócios local.

Especialização no setor

A Oyinit reconhece os desafios únicos que os diferentes setores enfrentam. É por isso que temos Concierges especializados em vários segmentos, com vasta experiência em seus respectivos campos. Seja na área de cassinos, tecnologia, saúde, finanças ou qualquer outro campo, o seu Concierge terá a experiência e o conhecimento para atendê-lo da melhor forma.

Na Oyinit, nosso objetivo é fornecer soluções excepcionais que impulsionem o sucesso de nossos clientes. Nosso Serviço de Concierge incorpora essa dedicação, garantindo que, independentemente de sua localização ou setor global, você se beneficie de um parceiro dedicado e especializado, comprometido em elevar suas conquistas. Entre em contato conosco hoje mesmo e experimente as vantagens exclusivas do Serviço de Concierge da Oyinit.

Construindo pontes, não muros

COMUNICAÇÃO INTEGRADA

Na Oyinit, entendemos que a comunicação interna integrada é essencial para o gerenciamento eficaz do departamento de suporte. Ao harmonizar sua equipe e aprimorar a colaboração, aumentamos a eficiência operacional. Juntos, revolucionaremos seus métodos de conexão e levaremos sua empresa a um sucesso sem precedentes.

Inovação e expertise

Transformação digital

O futuro do trabalho remoto

GLOBAL

PayRoll

Aproveite o poder da simplicidade e da precisão com o serviço Global Payroll da Oyinit. Gerenciamos suas folhas de pagamento em todo o mundo, garantindo conformidade, economia de tempo e eficiência.

Leve sua equipe de suporte para o próximo nível. Não perca mais tempo - a excelência no gerenciamento de suporte está ao seu alcance com a Oyinit!

Entre em contato hoje mesmo e receba uma consulta gratuita.